Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, efisiensi operasional menjadi hal yang sangat penting. Salah satu aspek yang tidak bisa diabaikan adalah pengelolaan payroll atau penggajian karyawan.
Mengelola payroll secara manual bukan hanya menyita waktu, tetapi juga berisiko menimbulkan kesalahan yang bisa berujung pada ketidakpuasan karyawan hingga masalah hukum.
Terlebih ketika jumlah karyawan terus bertambah, pengelolaan payroll yang dilakukan secara manual akan semakin kompleks dan berpotensi merepotkan tim HR.
Untuk itulah banyak perusahaan mulai beralih menggunakan software payroll seperti GajiHub yang menawarkan kemudahan dalam mengelola penggajian secara otomatis.
Manfaat Software Payroll untuk Bisnis
Penggunaan software payroll bukan hanya memudahkan pekerjaan tim HR, tetapi juga mendukung akurasi data, transparansi informasi kepada karyawan, serta kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Selain itu, sistem payroll ini juga bisa meningkatkan produktivitas tim karena berbagai proses administrasi bisa dilakukan lebih cepat dan minim risiko kesalahan.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan software payroll:
1. Menghemat Waktu dan Tenaga
Dengan sistem yang serba otomatis, tim HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual atau input data satu per satu.
Semua komponen gaji, tunjangan, hingga potongan pajak dapat dihitung secara otomatis hanya dalam beberapa klik.
2. Meminimalisir Human Error
Kesalahan perhitungan gaji bisa memicu ketidakpuasan karyawan.
Software payroll dapat mengurangi risiko kesalahan karena seluruh perhitungan dilakukan secara sistematis sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Mempermudah Pengelolaan Data Karyawan
Data karyawan mulai dari data pribadi, posisi, gaji, hingga histori pembayaran akan tersimpan secara rapi dalam satu sistem.
Hal ini membuat tim HR lebih mudah saat membutuhkan data tersebut sewaktu-waktu.
4. Proses Payroll Lebih Cepat dan Akurat
Dengan perhitungan otomatis, seluruh proses payroll bisa diselesaikan dalam waktu singkat tanpa mengurangi akurasi data.
5. Mendukung Kepatuhan Terhadap Regulasi
Software payroll seperti GajiHub dirancang mengikuti ketentuan perpajakan dan ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk soal perhitungan PPh 21 hingga lembur.
Hal ini membantu perusahaan untuk tetap patuh terhadap regulasi yang berlaku.
Fitur-Fitur Unggulan Software Payroll GajiHub
Selain berbagai manfaat yang ditawarkan, GajiHub juga dilengkapi fitur-fitur lengkap yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan payroll di perusahaan.
Berikut ini beberapa fitur unggulan yang bisa Anda manfaatkan:
1. Penghitungan Gaji Otomatis
Fitur utama dari software payroll tentu saja perhitungan gaji otomatis.
Dengan GajiHub, Anda dapat menghitung gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, bonus, hingga potongan secara otomatis sesuai komponen yang telah Anda atur di awal.
Sistem ini akan membantu perusahaan menyelesaikan proses payroll secara lebih cepat, akurat, dan sesuai ketentuan.
2. Perhitungan PPh 21 Lebih Mudah
Menghitung pajak penghasilan karyawan seringkali menjadi pekerjaan yang merepotkan. GajiHub menyediakan fitur perhitungan PPh 21 secara otomatis berdasarkan tarif yang berlaku.
Anda cukup menginput data penghasilan dan potongan yang dimiliki karyawan, lalu sistem akan langsung menghitung jumlah pajak yang harus dibayarkan.
3. Kalkulator dan Pengelolaan Lembur
Penghitungan lembur menjadi salah satu hal penting yang wajib diperhatikan oleh perusahaan, karena berkaitan langsung dengan hak karyawan.
GajiHub menyediakan fitur khusus untuk menghitung lembur karyawan sesuai dengan aturan pemerintah yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021.
Melalui fitur ini, Anda bisa dengan mudah menghitung jam lembur dan upah yang harus dibayarkan kepada karyawan.
4. Employee Self Service (ESS)
Fitur ESS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka secara mandiri.
Mulai dari slip gaji, data kehadiran, pengajuan cuti, hingga histori lembur bisa diakses melalui portal khusus.
Hal ini membantu mengurangi beban tim HR dalam melayani permintaan data dari karyawan.
Karyawan bisa langsung melihat slip gaji tiap bulan, pengajuan cuti, atau riwayat lembur mereka tanpa harus menunggu konfirmasi HR.
Dengan begitu, transparansi dalam perusahaan pun akan semakin terjaga.
5. Manajemen Data Karyawan Terpusat
GajiHub menyediakan database yang terintegrasi untuk menyimpan seluruh data karyawan.
Mulai dari biodata, status kepegawaian, posisi jabatan, hingga riwayat payroll karyawan dapat disimpan dan dikelola dalam satu sistem yang aman.
Jadi, tidak perlu lagi repot membuka file excel terpisah.
6. Pengajuan dan Persetujuan Cuti Online
Melalui GajiHub, proses pengajuan cuti dapat dilakukan secara online oleh karyawan.
Fitur ini juga menyediakan sistem persetujuan berjenjang, sehingga atasan langsung dapat memberikan persetujuan melalui sistem, tanpa perlu bertukar dokumen manual.
7. Pembuatan Slip Gaji Otomatis
Setiap selesai melakukan proses payroll, GajiHub akan otomatis menghasilkan slip gaji untuk masing-masing karyawan.
Slip gaji ini bisa diunduh oleh karyawan melalui fitur ESS atau dikirim langsung melalui email.
Kesimpulan
Menggunakan software payroll seperti GajiHub tidak hanya membuat proses penggajian menjadi lebih mudah, tetapi juga membantu perusahaan untuk tetap patuh terhadap aturan yang berlaku.
Fitur-fitur yang ditawarkan GajiHub mulai dari perhitungan gaji, PPh 21, kalkulator lembur, hingga Employee Self Service membuat pengelolaan SDM di perusahaan jauh lebih efisien dan modern.
Untuk Anda yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi penggajian di perusahaan, software payroll GajiHub bisa menjadi solusi yang tepat.
0 Komentar